双击单元格某边选取单元格区域?

双击单元格某边选取单元格区域?

成都办公软件培训学校解答:

与上一技巧类似,如果在双击单元格边框的同时按下Shift键,根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。

快速选定不连续单元格

按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。

双击单元格某边移动选定单元格?

双击单元格某边移动选定单元格?

成都办公软件培训班解答:

在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边,注意要选择与移动方向相关的一边,即要向下移动,就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动,就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。

这时鼠标指针变为白色箭头的形状,双击选择单元格的某边,鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格,则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格,则将移动到连续最远的非空白单元格中。

如何创建帮助文件的快捷方式?

如何创建帮助文件的快捷方式?

成都办公软件培训机构解答:

Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm,存放在安装目录\Office10\2052目录中,单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。此后,不管Excel是否在运行,而且也不用调用Office助手,单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。

快速获取帮助

对于工具栏或屏幕区,按组合键“Shift+F1”,鼠标变成带问号的箭头,用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。

什么是共享工作簿?

什么是共享工作簿

成都办公软件培训学校解答:

共享工作簿是指允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿(说白了就是几个人对同一工作簿同时打开并操作,其好处是不言而喻的)。保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订(必须使用 Excel 97 或更高版本来修改共享工作簿)。每次保存共享工作簿时,该工作簿就会按其他用户在您上次保存之后所做的修订进行更新。如果要打开共享工作簿以监视进程,则可在指定的时间间隔内让Excel自动更新工作簿,可以保存工作簿也可以不保存。

那么如何创建共享工作簿呢?

在【工具】菜单里的〖共享工作簿〗子菜单,将编辑选项卡里的“允许多人编辑”勾选上即可多人同时操作工作簿了。

利用内容重排功能合并、拆分单元格的内容?

利用内容重排功能合并、拆分单元格的内容?

成都办公软件培训班解答:

在编辑菜单中的填充功能里有一个我们很少使用但又非常实用的功能:那就是“内容重排”。

顾名思义,内容重排就是将内容重新进行排列,更准确地讲,就是在单元格区域的列宽改变以后,使用此功能可以将单元格区域的内容按顺序进行重新排列,从上至下依次填满单元格。

增加上图中的A列的列宽,然后选定单元格区域,使用内容重排功能后,选定区域的内容会自动进行重排,效果如下:

提示】:不能对包含数值或公式的单元格进行内容重排。如需对数值进行内容重排,请先转换成文本。进行内容重排的关键在于:数据的格式和单元格的列宽。

使用序列功能填充数据?

使用序列功能填充数据?

成都办公软件培训解答:

若要控制使用键盘填充序列的方法或手动控制创建序列的方法,请使用“序列”命令。〖编辑〗菜单→〖填充〗命令→“序列”,弹出“序列”对话框:

选择序列开始处的单元格。该单元格中必须含有序列的第一个值。当使用“序列”命令时,结果序列将替换选定的初始值。如果要保存初始值,请将其复制到其他行或列中,然后通过选择复制后的值来创建序列。

若要在页面上纵向填充序列,请单击“列”。若要在页面上横向填充序列,请单击“行”;在“步长值”框中,输入序列的步长值;在“终止值”框中,输入希望停止序列的限制值。

批量、快速输入数据的技巧方法?

批量、快速输入数据的技巧方法?

成都办公软件培训学校解答:

大多数Excel操作者不是专业打字员,打字速度有限,在录入数据时要尽量使用Excel提供的功能来加快数据的录入速度,提高工作效率。

提高录入速度的途径主要有:一、减少键盘的敲击。二、提高键盘录入的效率。现简述如下:

一、减少键盘的敲击

1、  使用已有数据

记忆式键入:如果在单元格中录入数据的起始字符与该列已有的录入项相符,Excel 可以自动填写其余的字符。但只能自动完成包含文字的录入项,或包含文字与数字的录入项。即录入项中只能包含数字和没有格式的日期或时间。如果接受建议的录入项,请按【Enter】键。如果不想采用自动提供的字符,请继续键入。如果要删除自动提供的字符,请按 【Backspace】键。

使用下拉列表:如果要输入单元格所在列已经存在的数据项,可以使用下拉列表功能。操作方法:请用鼠标右键单击单元格,然后在出现的右键菜单上点击“从下拉列表中选择”。

使用数据有效性:Excel的数据有效性的序列功能给单元格提供了一个下拉选项,我们可以利用此功能提高数据输入的效率。具体操作方法请参见本章的第六节的相关内容。

2、  使用查找替换功能:如果某工作表中要多次录入某字符串,则可以先输入简写字符串,然后利用查找功能将其全部替换为所代表的字符串,以提高录入速度。如:某工作表中要多次录入“路凡教育”,录入时可以只录入“lfjy”。

使用自动更正功能:Excel 中的“自动更正”功能可以在操作的同时更正常见的键入错误,在Excel系统中已设定一些常见错误,如果键入这些错误字符,Excel会自动将其更正,如将“their is”更正为“there is”、将“百练成钢”更正为“百炼成钢”。Excel还可以添加自定义的更正词条。

输入日期和时间的方法技巧?

输入日期和时间的方法技巧?

成都办公软件培训解答:

只要输入的日期或时间值符合Excel的格式,Excel就会自动转换为相应的日期或时间格式,如在单元格中输入“2007-1-1”、“2007/1/1”、“2007年1月1日”、甚至“1-1”、“1/1”,Excel均会将其视为日期数据。

在Excel中,时间的默认的格式为24小时制,如果要按 12-小时制输入时间,请在时间数字后空一格,并键入字母 AM或a(表示为上午)、PM或 p(表示为下午),例如,9:00 p。否则,如果只输入时间数字,Excel 将按 AM(上午)处理。

日期和时间可以使用加减运算,如:A1单元格为“2007-1-1”,A2单元格为“2007-3-31”,要求出两者相差的天数,直接在单元格输入公式“=A2-A1”即可。同理,在单元格中输入公式“=A1+1680”就可求出在“2007年1月1日”1680天以后的日期为“2011年8月8日”。

将文本型数字转换成数值型,解决不能正确运算的问题?

将文本型数字转换成数值型,解决不能正确运算的问题?

成都办公软件培训学校解答:

方法1:先将单元格格式设定为数值,然后双击单元格进入编辑状态后回车;

方法2:智能标记法

选择单元格或某矩形单元格区域,然后单击单元格旁边的图标,出现如下菜单,点击“转换为数字”。

方法3:选择性粘贴法

利用选择性粘贴的运算功能可以将文本型的数字转换为数值。具体操作方法请参见本章第三节中“选择性粘贴”相关内容。

菜单工具栏操作时【Shift】键的作用有哪些?

在英语中“Shift”单词的本意为转换、移动、转变,在Excel中使用【Shift】键就可实现功能变换的作用,如按住【Shift】即可将输入大写字母、按住【Shift】拖动单元格区域即可实现单元格区域的互换。成都办公软件培训学校解答:

下面对【Shift】键在Excel中具有的“特异功能”进行总结:

  菜单工具栏操作时【Shift】键的作用

  1. 工具栏保存和打开按钮功能交换;
  2. 打印和打印预阅功能交换;
  3. 升序和降序功能交换;
  4. 文字加下划线时直接加双线;
  5. 左对齐右对齐功能交换;
  6. 居中对齐与合并居中功能交换(不能先点居中再点SHEFT+居中)。
  7. 增加小数位和减少小数位数功能交换;
  8. 增加缩进量与减少缩进量功能交换;
  9. 增大字号和减少字号功能交换;

10.“工作表从左到右”按钮 功能变为双击有效;

提示】:“工作表从左到右”按钮 在〖工具〗菜单――〖自定义〗对话框的“命令”选项卡里面的“格式”类添加。

11.插入符号栏功能变为插入符号并插入标注;

12.插入与删除行功能交换。