鼠标键盘联用操作技巧和方法(二)

鼠标键盘联用操作技巧和方法?

成都办公软件培训班解答:

  • 跨工作表移动单元格

将鼠标移到单元格区域的边缘,按住【Alt】拖动鼠标到目标工作表的标签后至目标区域后释放鼠标。

  • ☆ 复制单元格

选定目标单元格区域,将鼠标移到单元格区域的边框,按住【Ctrl】拖动至目标区域。

  • 调换单元格的顺序

按住【Shift】,将鼠标移到单元格区域的边缘拖动单元格至目标单元格。

  • 改变显示比例

按住【Ctrl】向下或向上拨动鼠标的滚轮,即可改变工作表的显示比例。

  • 旋转自选图形时限制旋转角度

旋转自选图形、图片或艺术字。若要将对象的旋转角度限制在 15 度,在拖动旋转控点时按住 【Shift】。

  • 使插入的文本框与单元格完全重合

在使用“视图”菜单――“工具栏”――“绘图”工具中的“文本框”或“矩形框”时,按住【Alt】键的同时插入文本框,可以使文本框的边界与单元格或单元格区域的边缘重合。按住【Alt】键使用“椭圆”工具栏,可绘制与单元格或单元格区域边缘相切的椭圆。

  • 绘制正方形、圆形、等边三角形

按住【Shift】键,拖动矩形、椭圆、三角形图形工具可绘制为正方形、圆形、等边三角形。

  • 限制对象只在水平垂直方向移动

按住【Shift】拖动对象,可将对象限制在水平或垂直方向移动。

  • 以中点为中心向两端延长线段

按住 【Ctrl】拖动线段的端点,则将某线段向两端延长(以中点为中心向两端延伸)。

 

鼠标键盘配合使用的操作技巧?

鼠标键盘配合使用的操作技巧?

成都办公软件培训解答:

☆  选取不连续单元格区域

先选中第一个单元格或单元格区域,再按住 【Ctrl】 选中其他的单元格或单元格区域。

也可按下组合键“【Shift】+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住【Ctrl】键不放。

【扩展选取两张或多张不相邻的工作表

单击第一张工作表的标签,再按住 【Ctrl】 单击其他工作表的标签。

【技巧】选中某单元格后按住【Ctrl】键,再次单击这个单元格,此单元格会出现一个实线框。输入数据以后回车,活动单元格不会发生移动,仍停留在原单元格。此技巧用于反复输入数据进行测试非常有用。

☆  插入单元格

按住【Shift】,向下或向右拖动填充柄

☆  删除单元格

按住【Shift】,向上或向左拖动填充柄,可删除单元格,即下边(右边)的单元格上移(左移)

扩展】:注意与不按【Shift】反向拖动的区别。

使用鼠标一些常用的技巧操作(二)?

使用鼠标一些常用的技巧操作(二)?

成都办公软件培训学校解答:

☆ 以更多其他的填充方式填充数据

用鼠标右键拖动填充柄经过需要填充数据的单元格,然后释放鼠标按键,在弹出菜单中看到有以天数、工作日、月、年、等差、等比等多种填充方式。

☆ 删除单元格内容

选定要删除的单元格区域,用鼠标向左或向上拖动填充柄经过需要删除的单元格,然后释放鼠标按键,即可删除单元格内容。

按住【Shift】向左或向上拖动填充柄可删除单元格(即右边单元格左移,上边单元格上移)。

☆ 将单元格区域的公式计算结果转换成数值

☆ 将单元格区域复制(移动)插入到目标区域

选定要复制的单元格区域,右键拖动至目标区域,松开鼠标,在弹出的快捷菜单中选取相应的功能。

☆ 快速移动至数据边界

将鼠标移至活动单元格/区域的边缘,鼠标指击变成四向箭头时双击鼠标左键即可。双击左边缘快速跳至当前数据区域的最左边,其余类推。

☆ 设定合适行高列宽

如果某单元格未完全显示,双击该列列标题的右边界,可以设置为“最适合的列宽”。同理,双击某行行标题的下边界,可将此行设置为“最适合的行高”。

在使用鼠标的一些操作技巧?

在使用鼠标的一些操作技巧?

成都办公软件培训班解答:

鼠标操作是现代软件最常规的操作方式。在Excel中除了用鼠标点击各功能菜单给Excel下达操作指令外,还能用鼠标左键或右键的拖拉实现部分特定功能,这比点击菜单的命令或使用键盘快捷键更方便快捷。

下面介绍在使用鼠标的一些操作技巧?

移动单元格

选定要移动的单元格区域,将鼠标移到选定单元格区域的边缘,拖动至目标区域。

☆ 在同一行或列中填充数据

用鼠标左键拖动填充柄经过需要填充数据的单元格,然后释放鼠标按键。如果要按升序排列,请从上到下或从左到右填充。如果要按降序排列,请从下到上或从右到左填充。

提示】:如果复制的数据类型是 Excel 中可扩展的数据序列,如数字、日期或其他自定义填充序列,在复制过程中这些数据将在选定区域中递增而不是原样复制。如果发生了这种情况,请重新选定原始数据,再按住 【Ctrl】,然后拖动填充柄进行复制。

使用excel录入的一些习惯技巧?

使用excel录入的一些习惯技巧?

成都办公软件培训解答:

一、 要对工作表进行临时性排序时,养成添加序号列的习惯,以便恢复原来的顺序。

二、当工作表要提交他人(多人)填写时,养成保护工作表、锁定单元格以及对特定单元格设定数据有效性的习惯,以避免他人的错误操作影响报表的汇总。

三、操作时尽量使用快捷键,提高工作效率。

四、养成使用状态栏进行临时性的求和、计数、求平均值的习惯。

五、遇到问题到Excel帮助找答案,因为Excel现有的功能可以满足你80%以上的需求,Excel帮助对所有的功能进行了详细地讲解;看了帮助还解决不了的问题使用百度或Google搜索答案;

在excel表中快速输入日期和时间技巧?

在excel表中快速输入日期和时间技巧?

成都办公软件培训学校解答:

当前日期 选取一个单元格,并按“Ctrl+;” 当前时间 选取一个单元格,并按“Ctrl+Shift+;” 当前日期和时间 选取一个单元格,并按“Ctrl+;”,

然后按空格键,最后按“Ctrl+Shift+;”

注意:当你使用这个技巧插入日期和时间时,所插入的信息是静态的。要想自动更新信息,你必须使用TODAY和NOW函数。

同时在多个单元格中输入相同内容

选定需要输入数据的单元格,单元格可以是相邻的,也可以是不相邻的,然后键入相应数据,按“Ctrl+Enter”键即可。

如何在excel表中巧妙输入位数较多的数字?

如何在excel表中巧妙输入位数较多的数字?

成都办公软件培训学校解答:

大家知道,如果向Excel中输入位数比较多的数值(如身份证号码),则系统会将其转为科学计数的格式,与我们的输入原意不相符,解决的方法是将该单元格中的数值设置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去设置,也可以实现,但操作很慢。

其实我们在输入这些数值时,只要在数值的前面加上一个小“’”就可以了(注意:’必须是在英文状态下输入)。

快速在多个单元格中输入相同公式

先选定一个区域,再键入公式,然后按“Ctrl+Enter”组合键,可以在区域内的所有单元格中输入同一公式。

如何快速给数字加上单位?

如何快速给数字加上单位?

成都办公软件培训班解答:

有时我们需要给输入的数值加上单位(如“立方米”等),少量的我们可以直接输入,而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。

我们用下面的方法来实现单位的自动输入:先将数值输入相应的单元格中(注意:仅限于数值),然后在按住Ctrl键的同时,选取需要加同一单位的单元格,单击“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框()。

在“数字”标签中,选中“分类”下面的“自定义”选项,再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”,按下确定键后,单位(立方米)即一次性加到相应数值的后面。

如何快速输入相同文本?

如何快速输入相同文本?

成都办公软件培训解答:

有时后面需要输入的文本前面已经输入过了,可以采取快速复制(不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”)的方法来完成输入:

1.如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本(如“有限公司”),我们先在第一个单元格中输入该文本,然后用“填充柄”将其复制到后续的单元格中。

2.如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过,当你输入该文本前面几个字符时,系统会提示你,你只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入。

3.如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同,直接按下“Ctrl+D(或R)”键就可以完成输入,其中“Ctrl+D”是向下填充,“Ctrl+R”是向右填充。

4.如果多个单元格需要输入同样的文本,我们可以在按住Ctrl键的同时,用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格,然后输入该文本,再按下“Ctrl+Enter”键即可。

怎么设置自动保存?

怎么设置自动保存

成都办公软件培训班解答:

在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“保存”选项卡。选中“自动保存时间间隔”复选框。在“分钟”框中,指定希望 Microsoft Office 程序保存文件的频率。

避免输入网址和电子邮件地址时的超链接

在单元格中输入的网址或电子邮件地址,Excel在默认情况下会将其自动设为超级链接。如果想取消网址或电子邮件地址的超级链接,可以在单元格上单击鼠标右键,选择“超级链接/取消超级链接”即可。

此外,还有两个有效办法可以有效避免输入内容成为超级链接形式:

1、在单元格内的录入内容前加入一个空格;

2、单元格内容录入完毕后按下“Ctrl+z”组合键,撤消一次即可。