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Excel按姓名分类汇总统计方法

文章来源:路凡教育  文章作者:办公软件培训老师  发布时间:2017年 10月 02日 14:35:10  标签:数据透视表 分类汇总 函数

  

excel设置方法

 

  上图所示,需要累加所有人的总奖金,但是不难发现有些姓名是重复出现的,应该如何快速累加每个人的总奖金呢?
 

  今天呢,给大家总结三个方法,当然大家酌情选择最合适的方法了。
 

  方法1:利用sumif函数
 

  sumif函数参数(条件区域,条件值、求和区域)
 

  step1:复制姓名,去除重复名字

  

Excel按姓名分类统计

 

  step2:键入函数=SUMIF($A$2:$A$13,F2,$B$2:$B$13)

  

Excel按分类统计

 

  方法2:利用分类汇总法
 

  step1:按照姓名进行排序处理

  

分类汇总使用

 

  step2:执行分类汇总命令
 

  选择所有的数据源,在“数据选项卡”里面执行“分类汇总”命令

  

数据透视表汇总方法

 

  分类字段选择姓名字段,汇总方式为求和方式,汇总项选择奖金就ok!然后便轻松得到想要的结果了。

  

分类汇总的使用方法

 

  方法3:数据透视表(此方法是最为简单快速的)
 

  step1:建立数据透视表
 

  先选中所有的数据内容,然后在“插入”选项卡下方执行“数据透视表”命令,

  

Excel数据透视表使用方法

 

  表区域默认就是我们的数据源,最后数据透视表的位置我们存放于A17单元格,单击确定按钮。
 

  step2:数据透视字段报表的设置

  

Excel使用方法

 

  在数据透视表字段下方的姓名,存放于行标签,奖金放于值区域。就顺利完成最后的统计了。

  

 

  是不是数据透视表的方法是最快速简单的呢?工作中的你,平时有用到过数据透视吗?如果没有用到的小伙伴欢迎扫描网站下方的二维码。每天一起学习新技能。