今天,来自成都办公软件培训的office技巧分享小编将为大家分享一个很多人都不知道的word小技巧,那就是分隔符
号的妙用:
分隔符是什么呢?用小编的意思来理解就是一张分开隔断的符号,分开的是页面,隔断的是节,Word排版过程中,
我们没有手动插入分隔符的情况下,Word不管有多少页,都统一属于一节,在这一节里面呢,我们针对页面的设置
(如:纸张方向,纸张大小等)不能分开设置,一个页面出现变化,其他页面也使跟着一起变化,这是属于“节”的
限制,而如果我们需要页面分开设置的时候,就要用到分节符了。当然分隔符呢,是一个统称,分隔符又分为两个
大类,分别是分布符和分节符,下面逐一介绍:
分隔符位置:页面布局—页面设置—分隔符
分隔符分为两大类,分别是分页符和分节符:
分页符:
分页符:标记一页终止并开始下一页的点。当文本或图形等内容填满一页时,Word会插入一个自动分页符并开始新的
一页。如果要在某个特定位置强制分页,可在该位置插入“手动”分页符,这样可以确保章节标题总在新的一页的开
始。(插入方法:鼠标放在需要所向插入分页符的位置,然后选择下面任意一种方法即可:按Ctrl+Enter;执行“插
入”-“分隔符”,打开“分隔符”对话框,单击“分页符”,确定)
分栏符:指示分栏符后面的文字将从下一栏显示。对文档(或某些段落)进行分栏后,Word文档会在适当的位置自
动分栏,若希望某一内容出现在下一栏的顶部,则可用插入分栏符的语法实现(分栏符只有在文章中出现分栏的情
况下才能使用,Word默认的是一栏,“页面布局—分栏”命令可对文章进行分栏)
自动换行符:分隔网页上的对象周围的文字,如分隔题注文字与正文。结束当行,并强制文字在图片、表格或其他项
目的下方继续,。文字将在下一个空行(且该空行不包含与左边距或右边距对齐的表格)上继续。与直接回车键不同
的是,这种方法产生的新行仍将作为当前段落的一部分
分节符:
下一页:插入分节符并在下一页上开始新的一节。即光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。如果是在上一页
末尾插入此分节符,将直接新增一页。
连续:插入分节符并在同一页上开始新的一节。即在插入点位置的同一页上直接开始新的一节。
偶数页:插入分节符并在下一偶数页上开始新的一节。插入此分节符之后,光标当前位置后的内容将转到下一偶数页
上,Word自动在偶数面之间空出一页。
奇数页:插入分节符并在下一奇数页上开始新的一节。插入此分节符之后,光标当前位置后的内容将转到下一奇数页
上,Word自动在偶数面之间空出一页。
温馨提示:
1.不管我们是在奇数页上面插入奇数页还是偶数页,或者是在偶数页上面插入偶数页、奇数页的分节符,Word直观显
示都只会新增一页,但是在页面统计中可以看到是有缺少的那一页的,这是Word自动空出的一页。
2.如果在页面视图中看不到分隔符标志,可单击“工具栏”上的“显示/隐藏编辑标记”进行显示,或切换到普通视图
中查看,选择分隔符或将光标置于分隔符前面,然后按Delete键,可删除分隔符。
分页符和分节符总的区别:分页符只是标记一页结束,开始新的一页,这新的一页和前面的页属于同一节,针对页面
的设置还是只能一起设置,而分节符在分页符的基础上把新增页面和前面页面节之间的联系断开(生成新的节)后,
分节符前后的页面可以单独设置。