专注办公软件培训专注办公软件培训

成都办公软件培训联系电话

24小时咨询热线

  • 成都路凡教育联系电话
  • QQ邮箱:3201180075@qq.com
  • 营业时间:8:30-21:00
  • 地址:青羊区人民中路三段6号5楼508室(文殊院地铁口)
详情+
  •  

Excel函数:筛选之后的数据怎么保持序号连续?

文章来源:成都办公软件速成班  文章作者:office技巧分享小编  发布时间:2019年 03月 07日 17:06:22  标签:Excel函数
今天,成都办公软件速成班的office技巧分享小编为大家分享一个令人震惊的函数:SUBTOTAL,原来它竟然可以代替这

么多函数啊!

函数简介:

SUBTOTAL:返回列表或数据库中的分类汇总。通常,使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总

的列表。一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。

函数参数:
SUBTOTAL(Function_Num,Ref1,Ref2, ...

参数详解:


Function_Num:(包含隐藏值)为1到11之间的自然数,用来指定分类汇总计算使用的函数;Function_n

um (忽略隐藏值) 为101到111之间的自然数


成都办公软件速成班
注意:101到111仅在Office 2003、2007及更新的版本中能用

Ref1……Refn:为要对其进行分类汇总计算的第1至29个命名区域或引用。必须是对单元格区域的引用

实例讲解:

1.已知某公司各部门人员的奖金情况,第4、5、6行的数据已被隐藏,要求求出现在显示数据的平均奖金(不包含隐藏

值)和实际的平均奖金(包含隐藏值)


成都办公软件速成班
 
2.已知某公司部分人员业务完成之后的奖金情况,需要对筛选后的数据进行排序,要求再次筛选或者隐藏数据之后序号不

会出现中断(隐藏行数,序号连续不断)

 
成都办公软件速成班
 
成都办公软件速成班

成都办公软件速成班

SUBTOTAL函数的特点:

1.如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。也就是在数

据区域中有SUBTOTAL获得的结果将被忽略!


2.当 function_num 为从 1 到 11 的常数时,SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏

的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏时请使用这些常数。当 function_num 为从 101到 111 的常数时,SUBTOTAL

函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值当您只分类汇总列表中的非
隐藏数字时,使

用这些常数。 但不论使用什么 function_num 值,SUBTOTAL 函数都会忽略任何不包括在筛选结果中的行。 而

SUBTOTAL函数不适用于数据行或水平区域。隐藏某一列不影响
分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就

会对其产生影响。 


3.可以代替上面说的11种函数,当有上面说的两种特点情况时,就可以使用SUBTOTAL来完成在你需要对筛选之后的隐

藏数据进行统计时,SUBTOTAL 函数将是必不可少的哦,一起来了解下!