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Excel技巧:隔行填色你会多少?

文章来源:办公软件培训  文章作者:office技巧分享小编  发布时间:2019年 03月 29日 14:30:11  标签:excel技巧
Excel中查看、核对数据行比较多的时候,密密麻麻的数据一不留神,就容易看错行。今天,办公软件培训的小编将给大

家分享一些常用方法:


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为了让我们的表格方便查看,同时也使我们的表格更加美观,我们可以采用隔行填色的方式去处理我们的表格,在实际

运用中,表格隔行填色的方法有很多,这里,小编将为大家介绍其中的几种方法:

方法一:创建表格

步骤:选择数据所在表格区域—【插入】—【表格】—确定(在选择数据的时不要选择带合并的单元格标题哦)

方法二:间隔任意行填色

有的时候,为了满足领导的多变。一张表格需要隔一行、两行或者三行甚至隔多行填色,怎么办?机智的你,其实不需

要频繁的去修改条件格式里面的公式。只需要在一个空白单元格里面设置数字来决定需要间隔的行数即可。

比如:我们在H1选择数字1,则源数据就间隔一行填色,选择2,源数据就间隔2行填色,依次类推……


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制作步骤:

选择数据源区域(不选择标题行),【条件格式】—【新建规则】—选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,输入

公式:=MOD(ROW(A1),$H$1+1)=0

公式解释:

ROW函数返回单元格所在的行号,比如A1单元格公式为:ROW(A1),返回值为1。
 
另外有个叫MOD()的函数,可以协助我们识别某一行是奇数还是偶数。MOD函数,用来求余数,比如=MOD(3,2)

表示求3÷2的余数是几,其返回的结果是1。
 
判断某一行的奇偶用=MOD(行号,2)=0或<>0来判断(等于0为偶数,不等于0为奇数),而行号可以用=ROW()

来确定,结合起来:=MOD(ROW(),2)=0,就可以判断出哪些行是偶数行。



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公式分步骤运算来理解:
 
=MOD(ROW(A1),$H$1+1)=0

 =MOD(1,3)=0 
 
=1=0 

所以函数返回结果为FALSE。(由于是隔2行填色,也就是第3行填色,所以公式中H1要加1,行号是3的整数倍时,余数

为0,结果为true,就填充颜色)。下面每一行的公式以此类推,可以查看结果。通过上表可以发现其规律为:返回结果

为TRUE的行,说明条件格式成立,则填充颜色。


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方法三:合并单元格隔行填色

效果图如下所示:


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制作步骤:

选择数据源(不选择标题行),【条件格式】—【新建规则】—选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,输入公

式:=MOD(COUNTA($A$3:$A3),2)


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