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Excel技巧:你知道怎么使用数据透视表吗?

文章来源:成都办公软件培训  文章作者:office技巧分享小编  发布时间:2019年 06月 21日 15:52:20  标签:excel技巧
在遇到复杂数据需要分析处理的时候,小伙伴们会不会觉得函数使用起来会很麻烦?而且当数据过于庞大的情况下使用

函数去计算,会导致计算过程所花费的时间相对较长,所以学会使用数据透视表会大大提高我们的工作效率,快跟着

都办公软件
培训小编一起来学习吧:

1.什么是数据透视表?

简单来说,数据透视表是Excel中的一个强大的数据处理和分析工具,可以帮助我们简单、快速的实现数据处理、数据分

析、分类汇总、比对数据等需求。

数据透视表计算速度快,无论是数万条数据,还是多大几十个字段的庞大报表,都可以在短短几秒钟内根据用户的要求

变换数据统计和展现报表布局,而所有这些操作,只需用户轻轻拖动几下鼠标即可轻松完成。数据透视表支持数据源变

动后的报表更新,对于工作中要针对经常变动的源数据进行处理和分析的白领来说,这无疑是个绝好的防加班救星!

既然数据透视表这么给力,那咱们必须明确在什么时候才需要用到这个工具。

2.什么时候需要用到数据透视表?

当你工作中遇到以下几种场景中的问题时,记得使用数据透视表。

(1)待统计数据条数很多,成千上万条记录,甚至几十万条记录需要统计,这时用函数公式计算的速度缓慢,导致表格

卡顿。

(2)待统计的数据包含很多类别,需要分类统计,合并同类项等操作。

(3)待统计的数据需要按照不同维度整理成多种格式的报表,还可能根据领导的指示随时变换行列布局,增加新的统计

维度。

(4)原始数据中的字段分类过于繁杂,需要把属性相近的一些数据归类为大类别数据再进行统计和分析,以便用户更清

晰直观的查看到数据趋势。

(5)当数据不但要形成报表,还需要配套的动态图表辅助演示时。

(6)当需要根据报表中的某个数字进一步分析,将其拆分为更详细的数据记录时。

(7)当原始数据经常更新,而统计报表也需要频繁的同步更新时。

(8)当查看报表时需要多组条件筛选器,要求根据不同的筛选条件动态更新表格中的数据时。

(9)当需要把数据按某个维度拆分为多个分表,放置到多个工作表中展示的时候。

(10)当需要统计同步、环比增长;同比、环比百分比增长时。

3.数据透视表制作步骤:

步骤1:定位到数据源中任意单元格,单击【插入】-【数据透视表】


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步骤2:在弹出的向导对话框中,选择数据源位置和透视表放置位置

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步骤3:然后开始设置数据透视表字段布局。

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步骤4:想清楚了自己想要的报表布局,把字段(字段名称为源数据里面的表格标题)拖入对应位置就OK啦

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数据透视表有四个区域,分别是:

【报表筛选】区域、【列标签】区域、【行标签】区域、【数值】区域

其中【报表筛选】区域放置的是需要筛选的字段,【列标签】区域和【行标签】区域放的是不需要参与计算的字段,而

【数值】区域放的是需要计算的字段