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Excel技巧:多级分类汇总怎么破?

文章来源:成都办公软件培训学校  文章作者:office技巧分享小编  发布时间:2019年 07月 08日 17:03:33  标签:Excel分类汇总
今天,成都办公软件培训学校小编将给大家介绍一下在excel中如何使用【分类汇总】工具对数据进行整理分析,现有如

下图所示的数据需要按照报销部门对所支出的费用进行汇总。分类汇总具体怎么操作呢?跟着小编一起来学习吧:


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通过图片,我们可以看出,在源数据里面,报销部门下面的具体部门是分散排列的,所以在汇总之前我们要先对数据进

行分类,所谓的分类作用就是通过【排序】命令,将同一个报销部门放到一起,以达到统一汇总的效果:

步骤1:选择报销部门所在列,选择【数据】-【排序】:升序降序都可以


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步骤2:选择数据所在的整个表格,【数据】-【分类汇总】,根据需要选择对应的分类字段,汇总方式,汇总项等数据

后,点“确定”即可


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分类字段:指的是分类依据,简单来说,就是对什么内容进行排序,分类字段就选什么内容即可

汇总方式:指的是计算方式,默认的计算方式为“求和”,如有需要,可自行修改其他计算方式

汇总项:即需要勾选需要计算的对象,如计算总销售额,则汇总项就勾选销售业绩所在的源数据里面的标题

小贴士:分类汇总的结果是根据详略不同,将汇总结果显示为3个层级,如下图所示:


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分类汇总实例:多级分类汇总

小伙伴们可以看到,前面的案例只是最简单的一级分类汇总,那如果我要同时根据日期和报销部门进行汇总又怎么办?


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步骤一:需要对日期和报销部门列都进行排序,如下图所示:

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步骤二:先按日期进行汇总,如下图所示
 
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步骤三:选择整个汇总数据,再对报销部门汇总,汇总过程中关键点就是一定要把“替换当前分类汇总”勾选去掉。如

下图所示:


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最终汇总效果图如下图所示:

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