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Excel技巧:提升工作效率的几则小技巧

文章来源:成都办公软件速成班  文章作者:office技巧分享小编  发布时间:2019年 08月 07日 15:52:31  标签:excel技巧
技巧,是实际的工作中不断总结出来的实用干货,对于提高工作效率具有很大的帮助,在Excel中也是同样的道理。如果

你对自己使用excel的效率还不满意的话,那就跟着成都办公软件速成班的小编一起来学习以下的小技巧吧:

技巧一:不显示“0”

方法:

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,并在【类型】中输入:[=0]"",【确

定】。 如下图所示:


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技巧二:快速修改日期显示方式

1.函数法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(E3,"aaaa")、=TEXT(E3,"aaa")。

解读:代码“aaaa”代表长星期,“aaa”代表短星期。如下图所示:


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2.通过格式设置,日期转换为星期。

方法:

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择日期中的“星期”并【确定】。

解析:星期可以是长格式,也可以是短格式。如下图所示:


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技巧三:快速选择指定列的内容。

方法:

1、选定目标单元格。

2、【公式】-【根据所选内容创建】,选中【首行】并【确定】。

3、单击【名称框】右侧的下拉箭头,选择相应的列标题,快速选择本列内容。如下图所示:


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技巧四:快速填充永远连续的序号(No)。

方法:在目标单元格中输入公式:=ROW()-2。

解析:

1、Row()函数的作用为获取当前行的行号。

2、公式中的2为修正值,因为当前单元格所在的行为第3行,减去2序号就从1开始。

3、无论删除行还是添加行,序号永远是连续的。如下图所示:


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技巧五:快速统计非空单元格的个数。

方法:在目标单元格中输入公式:=COUNTA(D3:C15)

解析:

1、Counta函数为计数函数,作用为统计区域中的非空单元格的个数。

2、Counta函数的语法结构:=Counta(区域1,[区域2]……[区域N])。
 
技巧六:将表格快速的转换为图片。

方法1:

1、选定需要转换的表格并复制。

2、右键-【选择性粘贴】,单击右侧的箭头,选择【其他粘贴选项】-【图片】。

表格转换为可自动更新的图片。

方法2:

1、选定需要转换的表格并复制。

2、右键-【选择性粘贴】,单击右侧的箭头,选择【其他粘贴选项】-【链接的图片】。
 
技巧七:快速计算选手的“最终得分”。(计算去掉一个最高分和一个最低分的平均分)

方法:在目标单元格中输入公式:=TRIMMEAN(C3:L3,2/10)。

解析:Trimmean函数的作用为:返回一组数据的修剪平均值。公式中的2代表的是一个最高分,一个最低分,10为评委

的人数。如下图所示:


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