Excel技巧:如何快速删除单元格内空行?
文章来源:成都办公软件培训学校 文章作者:office技巧分享小编 发布时间:2020年 03月 21日 16:55:46 标签:Excel
今天,一个朋友问小编,我现在的表格里面,大部分数据前面都存在空行(空行产生原因为单元格内存在换行符),要
怎么删除呢?成都办公软件培训学校小编特意整理了几种方法,以供小伙伴们选择:
方法1:替换法
选择需要删除空格的单元格区域,“Ctrl+H”弹出替换对话框,在“查找内容”内采用以下方式之一输入换行符:1是按
住Alt不松,在数字键盘(小键盘)输入10后松开alt,则会有一个闪烁的小黑点出现在输入框中,表明按键成功;2是按
Ctrl+回车也可实现上述效果,单击“全部替换”即可
如果小伙伴们在实操过程中发现上述方法无法删除存在的空行,先对文件进行如下测试:关闭文件后再打开进行上述操
作;如操作还是无效,建议选择下面的公式法
方法2:公式法
1.Substitute函数
函数功能:替换字符串中的部分字符
函数参数:SUBSTITUTE((Text,Old_text,New_text,Instance_num)
综合题意分析:现需要把单元格内的换行符删除,用Substitute函数可以理解为将char(10)替换为空。
Char(10)代表换行符
在辅助列输入公式:=SUBSTITUTE(B2,CHAR(10),""),向下填充
选择辅助列内所有数据,Ctrl+C进行复制,再在原表格内数据对应位置按“Ctrl+Alt+V”粘贴为值即可
2.Clean函数
函数作用:删除文本中所有不能打印的字符。
函数参数:clean(text)
在辅助列的单元格内输入公式:CLEAN(B2),向下填充
选择辅助列内所有数据,Ctrl+C进行复制,再在原表格内数据对应位置按“Ctrl+Alt+V”粘贴为值即可